本校導入Google G Suite 教育版(以下簡稱 GS)已逾一年，目前使用情況成效良好，因此計網中心將繼續推動GS應用，學生帳號將由個人申請制，改為全面配發制：
1. 本中心將自108年11月11日起，全面配發本校在學學生使用 GS之帳號。
( 使用者第一次登入GS時須先取得登入密碼，請先參考以下教學連結：
GS啟用教學：https://www.gs.ncku.edu.tw/啟用教學/學生 )
2. 本校學生之 GS 帳號於畢業後可繼續保留使用、資料不會被刪除，建議學生在校期間以此GS帳號為主要通聯使用。
3. 學生 GS 帳號之密碼是獨立儲存於Google LLC.，修改GS密碼不會影響校內成功入口密碼。
4. 目前校內各服務系統通知信仍以寄送至 “學號@mail.ncku.edu.tw” 為主，未來將逐步移轉，改寄送至GS帳號 “學號@gs.ncku.edu.tw”。
( 為避免系統通知寄信修改之過渡時期，學生漏收學校重要通知，請參考以下教學連結，確保不漏信：
利用 GS 信箱收取校內 @mail 信箱教學：https://www.gs.ncku.edu.tw/faq/gmail/如何收取其他信箱郵件 )
5. 本校將於109學年度起對所有入學新生停止配發 @mail.ncku.edu.tw 之電子郵件帳號，改配發GS帳號。
6. 本校各資訊系統，若有發送電子郵件通知學生之功能，請配合修改相關程式。
7. 對以上說明或使用 GS相關事項若有疑問，請洽計網中心王先生 (分機61018)或諮詢台(分機 61010)。